因為一個空格,Excel中的錯誤原因找到崩潰

一提到問題,如何在Excel表格裡面去除空格,大家都知道如何去除,但是在工作中,我們經常出現一些錯誤,然而發現不了它的根本原因是因為空格造成的,所以經常我們知道解決方法,但是並不能發現根本原因,這就是大家因為少了一些錯誤原因的場景印象而發現不了。

今天我們分享兩種經常因為空格出錯,而導致我們找原因崩潰的場景

1、因為空格,Vlookup函式匹配出錯

舉個例子:左邊是工資表資料,現在我們需要找出某幾個員工的工資資料,我們輸入的公式是:

=VLOOKUP(E3,A:C,3,0)

因為一個空格,Excel中的錯誤原因找到崩潰

我們可以看到,雖然姓名在左邊資料裡面找到的,但是結果還是出現了#N/A

這就是因為查詢值和原始資料不一致的原因出現的,而大部分都是因為資料裡面有空格,所以我們用查詢替換,快捷鍵是CTRL+H,查詢一個空格,然後替換成空白,


因為一個空格,Excel中的錯誤原因找到崩潰

2、因為空格,資料透視表出現重複專案

舉個例子,左邊是銷售流水資料,我們需要彙總各地區的數量和金額

我們首先使用插入資料表,為了方便檢視,我們把資料透表放在了現有工作表位置


因為一個空格,Excel中的錯誤原因找到崩潰


然後我們將地區放在行標籤, 將數量和金額放在值,但是最終我們得到的結果中,會有兩個相同的專案,它並沒有智慧的合併在一起,如下所示的顯示

因為一個空格,Excel中的錯誤原因找到崩潰

正常的情況下,南昌應該只顯示一行,然後它們的資料會彙總。

如果有遇到這種場景,那麼造成這個的根本原因,就是原始資料中,存在著空格

我們需要選中原始資料,然後按CTRL+H,查詢替換掉空格

因為一個空格,Excel中的錯誤原因找到崩潰

最後我們直接重新整理資料表,就能得到我們想要的結果了


因為一個空格,Excel中的錯誤原因找到崩潰

關於今天的小技巧,你學會了麼?動手試試吧!

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